Ангажимент на ръководството е да определи отговорностите и правомощията на ролите в СУОС и да ги оповести в организацията. Възлагането и разбирането на отговорностите и правомощията е важен момент, защото дава яснота на персонала относно неговите действия спрямо СУОС.
Изисквания за разпределяне на отговорности и правомощия по отношение на СУОС:
- осигуряване на съответствие на СУОС с изискванията на ISO 14001:2015;
- докладване на ръководството за резултатността на СУОС.
Изброените отговорности и правомощия могат да бъдат възложени на един или няколко служителя, в зависимост от големината и възприетия модел от организацията.
Във връзка със СУОС е възможно да се определят специфични роли, отговорности и правомощия, които се възлагат чрез документите на СУОС – наръчник, процедури, инструкции или чрез заповеди.