Осъзнаване се постига, когато работниците разбират своите отговорности и как техните действия допринасят за постигане на целите на организацията.
Изискванията на ISO 45001:2018 са насочени към информиране на работниците по отношение на:
- политиката и целите по ЗБР;
- техния принос за ефикасността на СУЗБР;
- последствията от неспазване на изискванията на СУЗБР;
- инцидентите и резултатите от разследванията;
- определените опасности, рискове за ЗБР и свързаните с тях действия;
- възможността самостоятелно да напускат работа при ситуации, които според тях представляват непосредствена и сериозна опасност за техния живот и здраве.
ISO 45001:2018 поставя изисквания за определяне на начините за вътрешен и външен обмен на информация. Изискванията са насочени към това, организацията да определи:
- по какви въпроси ще се обменя информация;
- кога;
- с кого;
- по какъв начин;
- кой ще обменя информацията.
Когато се създава процесът е необходимо да се вземат под внимание мненията на външните заинтересовани страни и законовите изисквания.
ISO 45001:2018 изисква организацията да съхранява документирана информация като доказателство за извършения обмен на информация.