4-05 Преглед от ръководството

Раздел 9 завършва с провеждане на преглед от ръководството. Изискване на ISO 45001:2018 е прегледът от ръководството да се провежда през планирани интервали. Целта на прегледа е да се осигури, че системата е пригодна, адекватна и ефикасна.

Ролята на ръководството е да взема важни и критични решения, които за да бъдат правилни е необходима информация. Затова по време на прегледа се разглежда информация, свързана с:

• състоянието на действията от предходни прегледи;
• изменения на външни и вътрешни обстоятелства, свързани със системата;
• изменения в потребностите и очакванията на заинтересованите страни;
• изменения в законовите и другите изисквания;
• изменения в рисковете и възможностите;
• нивото на изпълнение на политиката и целите по ЗБР;
• информация за инциденти, несъответствия, коригиращи действия и постоянно подобряване;
• резултати от наблюдение и измерване;
• резултати от оценяване на съответствието със законови и други изисквания;
• резултати от проведени одити за периода;
• консултиране и участие на работниците;
• резултати от прилагане на действия спрямо рискове и възможности;
• адекватност на ресурсите;
• обмен на информация със заинтересованите страни;
• възможности за подобряване.

Добра практика е прегледът да се провежда под формата на работна среща, на която се анализира информацията по изброените направления. На базата на анализа, ръководството взема решения относно:

• пригодността, адекватността и ефикасността на СУЗБР;
• възможностите за подобряване;
• необходимостта от изменения на системата;
• потребност от ресурси;
• необходимост от действия спрамо СУЗБР;
• възможности за подобряване на интегрирането на СУЗБР с другите бизнес процеси;
• изводи за стратегическата насоченост на организацията.

ISO 45001:2018 поставя изискване да се съхранява документирана информация за резултатите от прегледа от ръководството.