Ръководителят на екипа за одит възлага на всеки член от екипа отговорността за одитиране на конкретни процеси, дейности, функции или местоположения. При възлгането ръководителя взема предвид:
-
безпристрастността, обективността и компетентността на одиторите;
-
ефикасното използване на ресурсите;
-
ролите и отговорностите на одиторите, включително и на одитори в процес на обучение и технически експерти.
Възлагането се извършва на организирана за целта среща от ръководителя на екипа за одит, по време на която се обсъжда необходимостта от изменения.
Членовете на екипа събират и преглеждат информацията, съответстваща на техните задачи за одита, с цел подготовка на необходимата документирана информация за одита.
Примери за документираната информация за одит:
-
физически или дигитални въпросници за одита;
-
данни за вземане на извадка;
-
аудио-визуална информация.
Използването на документите за одит не трябва да ограничават действията на одитора и да му позволяват да извършва промени в процеса на извършване на одит.
Още по темата: Подготовка на документирана информация за одит, Вземане на извадка за одит
Свързани документи: Въпросник ISO 9001:2015, Въпросник ISO 14001:2015, Въпросник ISO 45001:2018