Ръководителят на екипа за одит представя резултатите от одит в доклад от одит. Докладът трябва да предоставя пълен, точен обобщен и ясен запис от одита, като включва информация за:
-
целите, обхвата и критериите на одита;
-
клиента на одита/одитираната организация;
-
участниците в одита – членове на екипа за одита и участниците от страна на одитираната организация;
-
дати и местоположения;
-
констатации и свързаните с тях доказателства;
-
заключения от одита;
-
неразрешени различаващи се мнения между екипа за одит и одитираната организация.
Докладът се подготвя в предварително съгласуваните срокове. След като бъде прегледан и одобрен се разпространява на заинтересованите страни определени в програмата или плана за одит. При разпространението на доклада се вземат предвид мерките за гарантиране опазването на професионална тайна.
Одитът е завършен, когато всички планирани дейности са извършени. Документираната информация от одита се съхранява съгласно приетите правила и в съответствие с програмата за одит.
Лицето, което управлява програмата за одит не трябва да разкрива никаква информация, свързана с одита без изричното съгласие на клиента на одита. Когато се изисква да се разкрие съдържанието на даден документ от одит, клиентът на одит/одитираната организация трябва незабавно да бъде информиран.
Анализът на информацията от одита може да идентифицира нови рискове и възможности за програмата за одит, които би следвало да се вземат предвид при бъдещо планиране.
В зависимост от резултатите от одит е възможно да е необходимо прилагането на действия след одит – корекции, коригиращи действия или възможности за подобряване. Решения за прилагането на такива действия се вземат и предприемат в съгласувани срокове. Одитираната организация информира лицето, което управлява програмата за одит или екипа за одит за състоянието на тези действия. Задължително се извършва проверка на изпълнението действията и се оценява тяхната ефикасност. Резултатите от проверката и оценяването се докладват и служат като входен елемент за прогледа от ръководството.
Още по темата: Как да напишем доклад от одит?, За и против несъответствия от одит, Завършване на одит
-
Add a note