5-04 Извършване на одит – I част

Срещата за откриване на одита има за цел да:

• потвърди съгласието на всички участващи с плана за одит;

• представи екипа за одит и техните задачи;

• се гарантира, че всички планирани дейности могат да бъдат изпълнени.

Срещата се ръководи от ръководителя на екипа за одит и се провежда с участието на ръководството на одитираната организация и отговорниците на одитираните процеси, дейности, местоположения. На срещата се представят другите участници в одита, като водачи и наблюдатели, които придружават екипа за одит с одобрението на ръководителя на екипа за одит, клиента на одита или одитираната организация. Те не се намесват и не се намесват в извършването на одита. Ако това не е възможно, ръководителят на екипа за одит може да откаже тяхното участие.

В зависимост от вида, целите и обхвата на одита се определят правилата за обмен на информация между страните. В някои случаи е възможно да има изисквания за формален обмен(при изисквания на нормативни актове), докато в други ситуации е възможно да бъде неформален.

Ръководителят на екипа за одит периодично събира екипа за одит с цел оценяване на напредъка на одита и необходимостта от преразпределение на задачи.