4-05 Преглед от ръководството

Раздел 9 завършва с провеждане на преглед от ръководството. Изискване на ISO 14001:2015 е прегледът от ръководството да се провежда през планирани интервали. Целта на прегледа е да се осигури, че системата е пригодна, адекватна и ефикасна.

Ролята на ръководството е да взема важни и критични решения, които за да бъдат правилни е необходима информация. Затова по време на прегледа се разглежда информация, свързана с:

• състоянието на действията от предходни прегледи;
• изменения на външни и вътрешни обстоятелства, свързани със системата;
• изменения в потребностите и очакванията на заинтересованите страни;
• изменения в значимите аспекти на околната среда;
• изменения в рисковете и възможностите;
• нивото на изпълнение на целите по околна среда;
• информация за резултатността спрямо околната среда – несъответствия и коригиращи действия, резултати от наблюдение и измерване, изпълнение на задълженията за спазване и резултати от одити;
• адекватност на ресурсите;
• обмен на информация със заинтересованите страни;
• възможности за подобряване.

Добра практика е прегледът да се провежда под формата на работна среща, на която се анализира информацията по изброените направления. На базата на анализа, ръководството взема решения относно:

• пригодността, адекватността и ефективността на СУОС;
• възможностите за подобряване;
• необходимостта от изменения на системата;
• предприемане на дейности, когато целите по околна среда не са постигнати;
• възможности за подобряване на интегрирането на СУОС с другите бизнес процеси на организацията;
• изводи за стратегическата посока на развитие на организацията.

ISO 14001:2015 изисква да се поддържа документирана информация за резултатите от прегледа от ръководството.

Още по темата: Защо е важен прегледът от ръководството за СУОС?